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关于商请共同建立完善省科技厅档案工作网络的函
发布时间:2019-03-28     浏览次数::55


机关各处室、直属各单位:

为认真贯彻落实《中共安徽省委办公厅、安徽省人民政府办公厅转发〈省档案局关于在机构改革中加强档案工作的实施意见〉的通知》(皖办明电〔2018〕67号)精神,根据《安徽省科学技术厅档案管理办法》(科办〔2014〕13号)要求,我馆特商请你们共同进一步建立完善省科技厅档案工作网络,以更好地确保省科技厅档案管理安全有序、完整保管和有效利用。具体事宜商请如下:

1.请按新的机构调整和岗位设置重新报送兼职档案员名单,并对《安徽省科学技术档案馆接收档案部门(单位)、应移交档案门类一览表》提出修改意见。

2.请尽量确保兼职档案员的稳定性,若发生人员变动,请及时填写《各处室(单位)兼职档案员情况登记表》,并书面告知档案馆。

3.请于3月29日前,将《各处室(单位)兼职档案员情况登记表》和《安徽省科学技术档案馆接收档案部门(单位)、应移交档案门类一览表》修改意见一并反馈档案馆。

联系人:耿美     联系电话:62675554

联系地址:档案馆办公室(省科技厅大楼309室)

附件:1.《各处室(单位)兼职档案员情况登记表》

      2.兼职档案员工作职责

      3.《安徽省科学技术档案馆接收档案部门(单

        位)、应移交档案门类一览表》

安徽省科学技术档案馆    

                          2019年3月20日        


附件1

各处室(单位)兼职档案员情况登记表

处室(单位)(盖章):                 填表时间:

姓  名

出生年月

学历

现任职务

(或职称)

联系电话

QQ

办公地点


附件2

兼职档案员工作职责

一、贯彻落实国家关于档案工作的法律法规、方针政策和厅有关规定,制定本部门(单位)档案工作计划;

二、做好本部门(单位)文件材料的收集工作,坚持平时预立卷;

三、将需要归档的文件信息编制电子目录,信息完整,著录规范,并及时向档案馆移交;

四、做好本部门(单位)文件材料的分类、组卷、编目等工作;

五、加强与档案馆的联系,积极提出改进工作的意见和建议;

六、及时向本部门(单位)汇报档案工作,有关人发生员工作变动时,要督促其做好文件材料的交接工作。


附件3

安徽省科学技术档案馆接收档案部门(单位)、应移交档案门类一览表

(修订版)

序号

接收档案部门(单位)名称

移交档案门类

1

办公室

文书档案、会计档案、基建档案、信访档案、照片档案、声像档案、实物档案

2

创新发展规划处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

3

政策法规与创新体系建设处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

4

资源配置与管理处(行政审批办)

文书档案、会计档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

5

科技监督与诚信建设处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

6

基础研究与科技奖励处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

7

高新技术处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

8

农村科技处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

9

社会发展科技处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

10

成果转化与区域创新处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

11

外国专家服务处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

12

引进国外智力与科技人才管理处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

13

对外科技合作处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

14

国家实验室与创新基地建设处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技计划项目档案

15

人事处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案

16

机关党委

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案

17

离退休工作处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案

18

创新办综合处

文书档案、照片档案、声像档案、实物档案

19

安徽中澳科技职业学院

20

安徽省科学技术情报研究所

科技成果档案、成果公报、安徽科技杂志、《媒体聚焦-安徽科技宣传集锦》

21

安徽省科学技术研究院

22

安徽省科学技术档案馆

科技工作文件汇编、科技工作年报

23

安徽省科技成果转化服务中心

科技成果档案

24

安徽省科技研究开发中心

科技成果档案

25

安徽省煤炭科学研究院

26

安徽省对外科技交流中心

27

安徽省科技厅机关服务中心

28

安徽省生产力促进中心

29

安徽光电技术研究所

30

四里河科研基地后勤管理处

31

安徽省生物研究所

文书档案收集范围:反映本厅主要职能活动和基本历史面貌的,对本厅工作、国家建设和历史研究具有价值的文件材料;厅工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;本厅需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料以及其他对本厅工作具有查考价值的文件材料。

科技成果档案收集范围:省科技厅组织或委托组织的登记、鉴定(评价)以及获奖的省级以上科技成果材料。

科技计划项目档案收集范围:省科技厅或科技部立项,由省财政资金拨款支持的各类科技计划项目,包括申请书、计划任务书或合同书、验收(结题)材料,其中验收(结题)材料包括验收或结题申请表、验收证书、工作总结(报告)、技术报告、成果相关证明资料、财务报告(其中省财政资助金额200万元及以上的提交财务验收报告;30万元-200万元的提交财务审计报告;30万元以下的提交财务决算报告)等。

会计档案收集范围:省科技厅经费使用过程中形成的原始单据,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告(报表)。

照片档案、声像档案收集范围:省科技厅在工作中形成的照片、录音、录像。

实物档案收集范围:省科技厅获得的奖状、奖牌、证书、奖杯、锦旗等。