欢迎访问安徽省科学技术档案馆网站! 今天是2019-06-20 
   首页 〉标准规范 〉规范性文件
安徽省科技厅关于印发《实施省科技厅机关文
件材料归档范围和文书档案保管期限表》的通知
发布时间:2016-12-25     浏览次数::227

科办〔200920  

 

机关各处室:

《安徽省科技厅机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》已经省档案局审查同意,现印发实施(详见厅办公自动化系统),并就有关事宜通知如下:

1、请各处室明确一名兼职档案员,负责该处室文件材料的归档工作。名单请于213日前告省科技档案馆。

2、省科技档案馆负责对厅机关档案实体实行集中统一保管。

3、凡属本厅归档范围的文件材料,必须按规定在办理结束后于次年3月底前向省科技档案馆移交。其中厅发公文由办公室统一归档,其他文件材料由产生处室负责整理归档。

4、在实施过程中,及时修订、充实、完善机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,将职能调整和新的工作领域中形成的文件材料纳入归档范围,确保机关归档文件材料的齐全、完整。

特此通知。

 

附件:《安徽省科技厅机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表》

 

200929

编 制 说 明

 

第一条 《安徽省科技厅机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表》依据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),确定本机关文件材料归档范围和保管期限。

第二条 指导思想:正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用。

第三条 编制方案。本表编制方案与本厅机关档案分类方案(即年度—机构—保管期限)结合,突出职能特色。以机关内部处室为单位编制,最后形成总表。

第四条 编制范围。根据《规定》,机关文件材料是指机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。而按这次编制要求,本表范围仅限于机关文书档案。科技、会计及其他专门档案的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。

第五条 根据《规定》,“凡属机关归档范围的文件材料,必须按规定向本机关档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档”。安徽省科技档案馆负责对厅机关档案实体实行集中保管。凡属本厅归档范围的文件材料,必须按本规定在办理结束后于次年3月底前向档案馆移交,确保机关文件材料归档齐全完整。

附件:1、安徽省科技厅机关文件材料归档范围

2、安徽省科技厅机关文书档案保管期限表

 

附件1

安徽省科技厅机关文件材料归档范围

 

一、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有价值的文件材料

(一)本厅党组会、厅长办公会、厅务会会议记录和纪要,厅领导重要公务活动形成的文件材料;

(二)本厅召开的全省科技会议和重要业务会议、承办各类会商及省科教领导小组交办工作形成的文件材料;

(三)以本厅为主,与其他单位联合召开会议及联合发文形成的文件材料;

(四)直属机关党委、纪检组及工会、共青团、妇代会等工作形成的文件材料;

(五)在本机关主要职能活动中形成的:本厅制发的科技管理的方针、政策、法规性文件材料,重要业务问题的规定、办法、决定、科技计划、规划、纲要,重大科技活动和重点工作的进展情况,重要的外事活动;

(六)本机关重要问题的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表、专题调研材料等;

(七)本机关的机构演变、人事任免等文件材料;

(八)本厅办理的省人大议案和答复、省人大评议及执法检查,省政协提案的答复和办理结果;

(九)本厅代上级起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿,已被采用的本厅为各种会议准备的材料;

(十)本厅科技出版、科技新闻、展览、宣传和信息报送(已采纳)等管理工作形成的文件材料;

(十一)其他有特殊意义和保存价值的文件材料。

二、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料

(一)本机关文书档案材料

1、行政管理工作中形成的文件材料:

⑴固定资产投资、基建项目审批、管理、验收等;

⑵本机关房产、土地等不动产的资产登记和自然资源的所有权、使用权确认;

⑶重要的国有资产管理、登记、统计、核查清算交接的文件材料;

⑷许可证、执照、资质证、资格证等审批管理;

⑸重要的合同协议等凭证性文件材料;

⑹机关物资采购计划、审批、招投标、购置等,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料;

⑺职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续;

⑻职工住房分配、出售的规定、方案、细则。

2、人事管理工作中形成的文件材料:

⑴人事调配、干部任免、录用、军转安置;

⑵职工奖惩、干部考核、教育培训;

⑶职称评审、工资待遇;

⑷留职停薪、辞职、职工工伤、死亡、抚恤;

⑸信访工作、安全保卫

(二)本机关干部档案材料:(按1991年中组部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》。)

(三)本机关会计档案材料:会计凭证、会计账簿和财务报告以及其他类会计核算专业材料。(按财会字[1999]691号省财政厅、省档案局发布的《安徽省会计档案管理办法实施细则》。)

(四)本机关基本建设档案材料:基建项目全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括各项工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。(按1988年国家档案局、国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》)。

(五)本机关声像档案材料:以纸质、磁性、光盘等为载体的各种录音带、录像带、照片等影像材料。

(六)全省科技档案材料:包括科技鉴定成果、科技奖励成果、科技登记成果,科技计划项目、科技攻关项目等,并逐步实行档案管理现代化。

三、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;

(一)上级机关(国家科技部、省委、省政府等)制发的属于本机关主管业务的指导性文件材料;

(二)上级机关(省委、省政府等)制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的规定、办法;

(三)上级机关交办件(督办件):围绕本厅中心业务工作督查,政策性、指导性文件情况报告;有省级领导批示和有办理结果的文件;

(四)同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;

(五)围绕本机关重大科技活动和重点管理工作,同级机关、下级机关关于业务问题的来函、请示、批复,本机关的复函、批复等文件材料;

(六)下级机关(各地市科技局、厅直属单位等)报送本厅的重大问题的专题报告等具有查考价值的文件材料。

四、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料

(一)上级机关制发的通知、函、会议纪要等;

(二)同级机关和下级机关关于一般性业务问题的来函等;

(三)下级机关(各地市科技局、厅直属单位等)报送本厅的年度及年度以上的计划、总结、统计材料;

(四)一般性业务工作会议材料;

(五)本机关行政事务管理中形成的一般性材料;

(六)本机关关于一般性问题的请示与上级批复、批示,一般性工作总结、报告、统计报表等。

附件2

安徽省科技厅机关文书档案保管期限表

 

序号

文 件 内 容

保管期限

一、办公室

1.1

全省性科技会议

 

1.1.1

请示(含请领导出席)、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

1.1.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报、会议贯彻情况

30

1.1.3

参考材料、小组会纪录

10

1.2

科技部召开的重要工作会议,省委、省政府等单位召开的与科技工作有关的会议

 

1.2.1

本厅领导在会上的发言

永久

1.2.2

会议通知、名单、日程安排、领导讲话、会议纪要、本省交流材料

30

1.2.3

典型材料、代表发言、参考材料、简报

10

1.3

本厅与其他单位联合召开的会议

 

1.3.1.1

本厅为主办单位的

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

1.3.1.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报、会议贯彻情况

30

1.3.2.1

本厅为协办单位的

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

30

1.3.2.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报的复制件或副本

10

1.4

本厅召开的全省科技工作专题会议材料

 

1.4.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

1.4.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30

1.5

本厅承办的各类会商(省政府与科技部、省政府与国家知识产权局等)工作

 

1.5.1

重要的请示、通知、报告、工作制度、方案、领导讲话、会议纪要

永久

1.5.2

一般业务函

10

1.6

本厅为各种会议准备的会议材料和参加会议的汇报材料,本厅报送的信息

 

1.6.1

已采纳

永久

1.6.2

未采纳

10

1.7

科技厅党组会、厅长办公会、厅务会、厅领导重要活动形成的文件材料

 

1.7.1

科技厅党组会会议纪录、会议纪要

永久

1.7.2

科技厅厅长办公会、厅务会会议纪录、纪要

永久

1.7.3

科技厅、党组工作规则,厅领导职责分工

永久

1.7.4

厅领导的讲话(无正式文件的)、媒体刊载的文章,厅领导对外来往的工作信件

30

1.7.6

科技厅承办省科教领导小组交办的工作形成的文件材料

永久

1.8

本厅的工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

1.8.1

年度及年度以上的计划、总结、统计材料

永久

1.8.2

年度以下和办公室的计划、总结、统计材料

10

1.8.3

科技管理职能活动的总结、报告,重要专题的调研材料

永久

1.8.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

1.9

本厅制发的科技管理文件材料

 

1.9.1

方针、政策、法规性的、重要业务问题的规定、办法、决定、规划、纲要等

永久

1.9.2

具体业务问题的通知、汇报、简报、业务情况总结等

30

1.9.3

事务性有参考价值的通知、报告,本厅便函存根等

10

1.10.

本厅的请示、汇报与上级机关的批复、批示

 

1.10.1

围绕中心工作开展的重大科技管理活动,重点工作进展情况等文件材料

永久

1.10.2

一般业务问题的往来文件材料

30

1.10.3

没有批文的请示(较重要的)

10

1.11

同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

 

1.11.1

重要管理工作产生的文件材料

永久

1.11.2

一般性业务问题的答复回函

30

1.12

本厅代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30

1.13

省人大代表建议和意见、人大议案和答复,任务分解、总结,省人大评议及执法检查;省政协提案的答复及办理结果

 

1.13.1

本厅办理的

永久

1.13.2

协办的

30

1.14

科技工作任务目标管理、科技工作表彰、奖励等文件材料

 

1.14.1

省委、省政府下达的科技厅重点目标任务的通知、本厅目标分解管理、完成目标工作总结,科技工作表彰、奖励的通报、决定、名册

永久

1.14.2

目标管理方案、奖励办法等

30

1.14.3

事务性通知、审批表、交流材料

10

1.15

本厅与其它单位联合制发的文件材料

 

1.15.1.1

本厅为主办的

方针、政策、法规性的、重要业务问题的规定、办法、决定、规划、纲要等

永久

1.15.1.2

一般业务问题的

30

1.15.2.1

本厅为协办的

方针、政策、法规性的、重要业务问题的规定、办法、决定、规划、纲要等

30

1.15.2.2

一般业务问题的

10

1.16

上级机关领导检查、视察本厅工作形成的文件材料

 

1.16.1

重要的题词、讲话、纪要、声像

永久

1.16.2

通知、请示、批示,接待计划、方案

30

1.16.3

本厅的工作汇报、

30

1.16.4

接待各省市科技同行考察工作的日程安排,简报

10

1.17

上级机关制发的科技管理文件材料

 

1.17.1

科技部、省委、省政府等制发的属本单位主管业务并需执行的文件材料

 

1.17.1.1

重要的决定、决议、规定、办法、规划、条例、实施意见

永久

1.17.1.2

一般性业务指导文件

30

1.17.1.3

其他需要执行的通知、函

10

1.17.2.

其它非本机关主管业务但需要执行的规定、办法等

10

1.17.3

省委、省政府常委会议纪要

10

1.17.4

对本厅考核

 

1.17.4.1

优秀的

30

1.17.4.2

非优秀的

10

1.18

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的规定、办法、通知等文件材料

10

1.19

下级机关报送的(各市科技局)及有关单位、厅属单位报送本厅的具有查考价值的文件材料

 

1.19.1

重大问题的专题报告

30

1.19.2

年度及年度以上的计划、总结、统计材料

10

1.19.3

地市科技局办公室主任会议记录

10

1.20

上级机关交办件(督办件)

 

1.20.1

围绕本厅中心业务工作督查,政策性、指导性文件记录情况报告

永久

1.20.2

有省级领导批示和有办理结果的文件

永久

1.20.3

本厅基础工作督查、督办件登记、办理情况记录

10

1.21

科技出版、科技新闻、宣传及信息管理工作形成的文件材料

 

1.21.1

本厅编辑、编写的反映全省科技工作的《安徽省科学技术工作年报》(含组织沿革)、《科技工作动态》(含大事记)、《安徽省科技志》、条例、规定等

永久

1.21.2

本厅的新闻宣传、媒体的重要信息报道、发言稿、照片、声像材料

永久

1.21.3

本厅编辑的期刊《安徽科技》(公开刊号)《科技档案》(内刊号)

永久

1.21.4

本机关出版物的定稿、样本

 

1.21.4.1

有刊号

永久

1.21.4.2

无刊号

30

1.21.5

本厅制发的工作简报、情况反映、工作信息等

10

1.21.6

一般性简讯报导、宣传方案等

10

1.22

本厅处理群众来信来访的文件材料

 

1.22.1

有省领导重要批示和处理结果、解决方案的

永久

1.22.2

其他有处理结果的

30

1.22.3

本厅年度信访总结

30

1.23

本厅有关机要、档案、保密等工作的文件材料

 

1.23.1

有关印信的启用和作废的文件材料

 

1.23.1.1

本厅的

永久

1.23.1.2

有关单位的

10

1.23.2

本厅机要、档案、保密等工作的条例、规定、总结等

30

1.24

本厅行政事务管理工作中形成的文件材料

 

1.24.1

固定资产投资、基本建设项目审批、管理、验收等文件材料

永久

1.24.2

房产、土地等不动产和自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久

1.24.3

许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

 

1.24.3.1

20年(含)以上有效或未注明有效期的

永久

1.24.3.2

20年以下有效的

30

1.24.4

与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等

 

1.24.4.1

重要的

永久

1.24.4.2

一般的

10

1.24.5

机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30

1.24.6

职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

1.24.7

职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30

1.24.8

本机关国有资产管理、登记、统计、核查清算交接文件材料

 

1.24.8.1

重要的

永久

1.24.8.2

一般的

10

1.24.9

行政管理工作中形成的备案文件材料

10

1.25

本厅机关内部管理的规章制度、规定、办法等

30

1.26

本厅政务信息工作的制度、办法及表彰等文件材料

30

1.27

本厅参加的各种领导小组等临时机构的成立、成员、变更等文件材料

10

1.28

对相关单位法规性文件征求意见稿的反馈意见

 

1.28.1

有明确反馈意见的

30

1.28.2

反馈无意见的

10

1.29

本厅省国防动员委员会科技动员办公室(简称国动办,独立机构)形成的文件材料

 

1.29.1

省国防动员委员会、本厅国动办的人员组成、法规制度、实施方案、表彰等

30

1.29.

一般的

10

二、人事处(离退休工作处)

 

 

2.1

科技厅机构、编制等文件材料

 

2.1.1

本厅职能配置、机构设置、人员编制、启用印章

永久

2.1.2

省编办对我厅机关及直属单位的机构、编制的批复、通知,机关及直属事业单位机构设立、变更、撤并、职责任务、性质确认、人员编制、岗位职数的核定

永久

2.1.3

科技厅及所属法人单位调查表、机构编制信息采集表、劳动情况统计表

永久

2.1.4

本厅人才资源统计表

 

2.1.4.1

科技厅机关及直属单位汇总表(含职工花名册)

永久

2.1.4.2

直属单位上报备案的

30

2.1.5

事业单位法人登记及年检工作文件

永久

2.1.6

临时性机构设置

 

2.1.6.1

重要的

30

2.1.6.2

一般的

10

2.2

本厅人事工作的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

2.2.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

2.2.2

年度以下和本处室的计划、总结、统计材料

10

2.2.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

2.2.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

2.3

厅党组民主生活会会议记录

永久

2.4

本厅人事工作的制度、规定、办法等文件材料

30

2.5

人事任免方面的文件材料

 

2.5.1

厅机关处以上()干部及直属单位的领导人的任免

永久

2.5.2

厅机关及直属单位内部机构处以下干部定职

永久

2.6

公务员管理、直属单位(省知识产权局)参照公务员法管理的审批及干部选拔(招聘、录用)的文件材料

 

2.6.1

本厅上报备案的公务员登记的上报材料及批复文件

永久

2.6.2

本厅直属单位(省知识产权局)参照公务员法管理的审批材料

永久

2.6.3

国家有关公务员管理的法规、条例、制度等

30

2.6.4

对本厅公务员考试、录用工作情况的总结报告

永久

2.6.5

对本厅直属事业单位公开招聘工作情况的总结报告

永久

2.6.6

省委组织部、省人事厅对本厅的公务员录用、事业单位人员招聘的批复等

永久

2.6.7

申报或取消公务员录用资格、工作人员招聘计划、方案的报告等相关文件材料

10

2.7

人事调配、交流、退职方面的文件材料

 

2.7.1

军队转业干部的安置

永久

2.7.2

选派干部到基层挂职

30

2.7.3

本厅管辖干部的调配文件

永久

2.7.4

职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根

永久

2.7.5

职工的留职停薪、辞职、聘任

永久

2.8

人事考核工作文件材料

 

2.8.1

考核结果

永久

2.8.2

考核方案、办法等相关文件材料

10

2.9

职称评审工作文件材料

 

2.9.1

本厅形成的评聘专业技术职称的组织、计划、总结、统计报表、条例、办法、高级职称资格授予和聘任职务通知书

永久

2.9.2

本厅批准的专业技术职称申报表、业务自传、考试成绩、本人重要论著、科研成果材料、中初级资格授予和聘任职务通知书

永久

2.9.3

评委会记录等一般性和备案材料

10

2.10

劳动工资管理等文件材料

 

2.10.1

厅机关、事业单位工作人员工资统计报表

 

2.10.1.1

科技厅机关及直属单位汇总表

永久

2.10.1.2

直属单位上报备案的

永久

2.10.2

本厅工资改革审批表

 

2.10.2.1

厅机关

永久

2.10.2.2

直属单位

30

2.10.3

公务员工资核定、调整文件、职工工资变动表、厅局级干部工资报批文件

永久

2.10.4

事业单位工资总额、事业单位领导工资核定文件

永久

2.11

老干部工作管理的文件材料

 

2.11.1

本厅汇总的年度统计报表和离退休审批文件

永久

2.11.2

改制中职工提前退休及待遇、退休费用的提留

永久

2.11.3

离退休人员医疗费、上访经费等

永久

2.11.4

享受住院保健待遇

永久

2.12

职工工伤、死亡、抚恤

永久

2.13

有关表彰、奖励的文件材料

 

2.13.1

受县级(县)以上的表彰、奖励

永久

2.13.2

受县以下的表彰、奖励

30

2.13.3

同级机关的综合性表彰(如省直工委评先)

永久

2.13.4

同级机关的行业管理年度表彰

10

2.13.5

机关内部表彰

10

2.13.6

本厅清理评比达标表彰活动总结报告

永久

2.14

对本机关有关人员的处分材料

 

2.14.1

受到警告(不含)以上处分的

永久

2.14.2

受到警告处分的

30

2.15

人员教育(公务员、科技人员)、使用与组织等管理形成的文件材料

 

2.15.1

重要的条例、规定

永久

2.15.2

会议文件

30

2.15.3

职工教育培训、科技讲座的通知、方案、总结等

10

2.15.4

人才流动、科技副市(县)长等干部选派、科技人员兼职等工作中形成的文件

10

2.16

“两院”院士遴选、推荐工作形成的文件材料

 

2.16.1

“两院”院士申报及遴选结果材料

永久

2.16.2

推荐评定过程中产生的事务性文件材料

10

2.17

科技系统省管专家、有突出贡献的中青年专家的评选和推荐工作中形成的文件材料

 

2.17.1

重要的报告、通知等

永久

2.17.2

一般性的推荐材料

10

2.18

本厅机关、直属单位出国人员政审材料

30

2.19

本厅处理人民来信来访的文件材料

 

2.19.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

2.19.2

其他有处理结果的

30

2.20

安全、保卫工作文件材料

 

2.20.1

重大突发事件处理情况汇报、报告

永久

2.20.2

安全保卫工作制度等

30

2.21

省直工委、省委组织部和上级机关布置的有关调查、汇报材料

 

2.21.1

考察本机关领导班子的重要材料

永久

2.21.2

一般性材料

30

2.22

本厅召开的人事工作会议及专题会议材料

 

2.22.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

2.22.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30

2.23

上级机关制发的文件材料

 

2.23.1

属于本机关主管业务的文件材料

 

2.23.1.1

需贯彻执行的方针、政策、规定、办法、规划、计划等

永久

2.23.1.2

一般事务性的

10

2.23.2

非本机关主管业务但要贯彻执行的规定、办法

10

2.24

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10

2.25

下级机关报送的文件材料

 

2.25.1

重大问题的专题报告

30

2.25.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10

2.26

上级机关交办件(督办件)

 

2.26.1

政策性文件

永久

2.26.2

有省级领导领导和重要结果的文件

30

2.26.3

一般性文件

10

三、政策法规处

 

 

3.1

本厅科技政策法规的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

3.1.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

3.1.2

年度以下的和本处室的计划、总结、统计材料

10

3.1.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

3.1.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

3.2

全省科技政策、规定的制定和实施文件材料

 

3.2.1

全省科技政策、科技体制改革宏观配套的政策、规定、措施建议

永久

3.2.2

全省创新体系和区域创新体系建设的方针政策建议

永久

3.2.3

加强企业技术创新、促进产学研结合、加速科技成果转化的政策、规定、实施办法、措施建议

永久

3.2.4

科研机构运行管理中人事、资产、运行等政策建议

永久

3.2.5

实施“技术创新引导工程”

30

3.2.6

政策落实、贯彻情况

30

3.2.7

开展试点及相关协调工作形成的文件

10

3.2.8

中央、国务院、国家科技部、国家及省科教领导小组等有关科技政策、科技体制改革的方针政策

永久

3.2.9

有关科技政策、科技体制改革工作的请示、批复、报告、总结

永久

3.3

全省民营科技企业工作形成的文件

 

3.3.1

发展战略、政策措施

永久

3.3.2

年度以上的统计及数据分析报告

30

3.4

民办非企业科技机构登记注册初审、年检材料及政策规定

永久

3.5

有关科技咨询业及科技中介机构管理的文件材料

 

3.5.1

科技咨询业及科技中介机构发展战略、规划、政策规定、建议

永久

3.5.2

科技中介、科技咨询、技术合同仲裁等组织实施

10

3.6

科技法制建设文件材料

 

3.6.1

全省科技法制建设规划、政策建议、请示、批复、总结、调研报告

永久

3.6.2

科技法律、行政法规、科技厅规章、规范性文件及制定过程的文件材料

永久

3.6.3

在科技法律、法规、规章实施指导和普法工作中形成的文件材料

30

3.6.4

各相关单位对本厅法规性文件征求意见的回复意见

10

3.6.5

对各单位法规性文件征求意见稿的反馈意见

 

3.6.5.1

有明确反馈意见的

30

3.6.5.2

反馈无意见的

10

3.6.6

本厅重大法律事务、科技案件处理材料

30

3.6.7

本厅行政复议、诉讼及依法行政工作文件

 

3.6.7.1

重要的

永久

3.6.7.2

一般的

30

3.7

知识产权管理工作

 

3.7.1

与科技有关的知识产权保护工作的政策建议、请示、批复、报告、总结、调研报告

永久

3.7.2

科技法规与知识产权会议及培训的通知、日程、名单、领导讲话、工作报告、会议纪要

10

3.8

关于软科学研究管理工作中形成的文件材料

10

3.8.1

政策法规性文件

永久

3.8.2

申报国家重点软科学项目的文件材料及批复

永久

3.8.3

一般业务工作文件

30

3.8.4

组织项目申报的通知、指南等文件

10

3.9

有关科技体制与组织机构方面的文件材料

 

3.9.1

科技体制改革的方针、政策、总体规划、实施方案

永久

3.9.2

创新体系建设的具体方案

永久

3.9.3

组织科技体制改革和创新体系建设实施中形成的文件材料

30

3.9.4

全省科研机构的组建和调整

 

3.9.4.1

规定、办法、条例等

永久

3.9.4.2

请示、批复等审批文件

30

3.9.5

科研机构绩效评价指标体系和评价方法

永久

3.9.6

科研机构体制改革试点工作及开展综合评价形成的文件

30

3.9.7

民营科技企业、技术贸易机构管理过程中形成的文件材料

30

3.9.8

评选“十佳”民营企业等活动中形成的文件材料

 

3.9.8.1

重要的决定、通知、批复

30

3.9.8.2

一般文件

10

3.10

关于全省科技普及工作形成的文件材料

 

3.10.1

法规性文件、规划、年度计划、统计

永久

3.10.2

下达科普活动项目经费计划

30

3.10.3

科普工作会议的文件材料

30

3.10.4

科技活动周、“三下乡”工作产生的文件材料

30

3.10.5

科普基地的批复、报告等文件材料

30

3.10.6

一般文件

10

3.11

代上级机关起草的文件

 

3.11.1

代上级机关起草并被采用的法规性文件的最后草稿

30

3.11.2

重要的领导讲话材料

30

3.11.3

其他文件

10

3.12

本机关的请示与上级机关的批复、批示

 

3.12.1

关于科技体制改革及重大政策法规方面的

永久

3.12.2

一般业务问题的

30

3.12.3

没有批复的重要问题的请示

10

3.13

同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

 

3.13.1

政策性的、重要业务问题的

永久

3.13.2

一般业务问题的

30

3.14

机关联合行文的文件材料

 

3.14.1

本处室为主办的

 

3.14.1.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

永久

3.14.1.2

一般业务问题的

30

3.14.2

本处室为协办的

 

3.14.2.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

30

3.14.2.2

一般业务问题的

10

3.15

上级机关交办件(督办件)

 

3.15.1

政策性文件

永久

3.15.2

有省级领导批示和有结果的文件

30

3.15.3

一般性文件

10

3.16

本厅召开全省科技政策法规工作专业会议的文件材料

 

3.16.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、会议纪要

永久

3.16.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30

3.17

本厅承办各种会议的文件材料

 

3.17.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、名单、议程、报告、上级领导贺辞、题词、讲话、会徽设计

永久

3.17.2

代表发言、交流材料、简报、新闻报道

30

3.17.3

委员会、分会会议和学术会讨论记录、会议代表登记表、接待安排

10

3.18

上级机关制发的文件材料

 

3.18.1

科技部、省委、省政府等制发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件材料

 

3.18.1.1

决定、决议、规定、办法、规划、条例、实施意见

永久

3.18.1.2

通知、函

10

3.18.2

上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的规定、办法等

10

3.19

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10

3.20

下级机关报送的文件材料

 

3.20.1

重大问题的专题报告

30

3.20.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10

四、发展计划处

 

 

4.1

全省科技工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

4.1.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

4.1.2

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

4.1.3

年度以下和本处室的计划、总结、统计材料

10

4.1.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

4.2

编制全省科技发展中、长期规划、纲要及全省科技发展战略方向、科技发展与改革的政策措施等文件材料

永久

4.3

本厅制发的科技计划管理文件材料

 

4.3.1

方针、政策性规定、办法、意见

永久

4.3.2

科技项目预算安排意见等重要业务工作文件

30

4.3.3

关于实施、督促、检查计划执行情况形成的各种重要通知、报告、意见等

30

4.4

本厅下达的科技计划项目及经费的通知等文件材料

 

4.4.1

下达或转发的重大攻关、星火、火炬、新产品开发、软科学研究、自然科学基金、中小企业创新资金等计划项目及经费的通知

永久

4.4.2

组织项目申报、招标的通知、项目申报指南等相关文件

10

4.4.3

项目合同

10

4.4.4

变更科技计划项目承担单位、人员等事项的文件

30

4.5

本厅的请示、汇报与上级机关的批复、批示

 

4.5.1

科技计划管理活动、重点工作进展情况等

永久

4.5.2

一般业务问题的往来文件材料

30

4.5.3

无批复文件的较重要的请示

10

4.6

同级、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等

 

4.6.1

重要业务问题的

永久

4.6.2

一般业务问题的

30

4.7

本厅有关国家重点科技计划项目的文件材料及批复文件

 

4.7.1

本厅上报的项目申报及科技部的立项批复

永久

4.7.2

计划项目的相关业务报告

30

4.7.3

科技部下发的项目申报通知、指南等

10

4.8

联合行文的文件材料

 

4.8.1

本处室主办的

 

4.8.1.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

永久

4.8.1.2

一般业务问题的

30

4.8.2

本处室协办的

 

4.8.2.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

30

4.8.2.2

一般业务问题的

10

4.9

本厅召开全省科技计划工作等专业会议的文件材料

 

4.9.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、会议纪要

30

4.9.2

典型材料、代表发言、参考材料、简报

10

4.10

上级机关制发的文件材料

 

4.10.1

科技部、省委、省政府等制发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件材料

 

4.10.1.1

决定、决议、规定、办法、规划、条例、实施意见等

永久

4.10.1.2

通知、函

 

4.10.2

科技部、省委、省政府等制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10

4.11

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10

4.12

下级机关报送的文件材料

 

4.12.1

重大问题的专题报告

30

4.12.2

年度和年度以上的计划、总结、统计及备案材料

10

4.13

本厅召开的科技计划工作专业会议文件

 

4.13.1

请示、批复、通知、日程安排、名单、讲话、纪要等

永久

4.13.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30

4.14

参加科技部召开的重要工作会议文件材料

 

4.14.1

本厅领导有会议上的讲话

永久

4.14.2

通知、讲话、需贯彻执行的文件

30

4.14.3

典型材料、代表发言、简报

10

4.15

承办各种会议的文件材料

 

4.15.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、报告、上级领导贺辞、题词、讲话

永久

4.15.2

代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30

4.15.3

委员会、分会及学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排

10

4.16

上级机关交办件(督办件)

 

4.16.1

政策性文件

永久

4.16.2

有省级领导批示和要结果的文件

30

4.16.3

一般性文件

10

4.17

对相关单位法规性文件征求意见稿的反馈意见

 

4.17.1

有明确反馈意见的

30

4.17.2

反馈无意见的

10

五、条件财务处

 

 

5.1

全省科研条件财务工作的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

5.1.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

5.1.2

年度以下和本处室的计划、总结、统计材料

10

5.1.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

5.1.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

5.2

关于全省科技三项经费、科学事业费、自然科学基金、科技贷款等经费管理的文件材料

 

5.2.1

重要的规定、办法

永久

5.2.2

本厅和国家、省有关部门下达我省指标分配的通知

永久

5.2.3

关于经费的重要报告、请示与批复

永久

5.2.4

本厅编报的经费预算计划及批复

30

5.2.5

一般性文件

10

5.3

省财政厅关于省直部门决算的批复

10

5.4

科技经费的财务改革和财务会计制度的实施工作中形成的文件材料

 

5.4.1

法规性文件

永久

5.4.2

一般性文件

30

5.5

厅机关及下属单位基建经费

 

5.5.1

重要的

永久

5.5.2

一般的

10

5.6

重点实验室、实验动物管理、中试基地、工程技术中心等科技设施管理工作中形成的文件材料

 

5.6.1

法规、政策性文件

永久

5.6.2

本机关重要的报告和上级机关批复

永久

5.6.3

下达基地科研带头人培养专项资助人员名单

永久

5.6.4

申报、审批材料、总结报表

30

5.6.5

项目合同

10

5.7

多渠道增加科技投入工作形成的文件材料

 

5.7.1

重要的规定、办法

永久

5.7.2

申请经费等一般性业务问题的

30

5.7.3

事务性的

10

5.8

对科技专项经费的管理、审计、检查工作中形成的文件材料

 

5.8.1

重要的审计报告、审计结论性文件

永久

5.8.2

一般业务性的

10

5.8.3

专项事业费合同

10

5.9

关于全省科技基础条件平台建设过程中形成的文件材料

 

5.9.1

政策法规性的

永久

5.9.2

一般业务性的

10

5.10

对本系统行政事业单位资产核实、国有资产、财务工作进行监督管理形成的文件材料

 

5.10.1

资产核实中损溢事项的批复

永久

5.10.2

政策法规性的

30

5.10.3

一般业务性的

10

5.11

机关联合行文的文件材料

 

5.11.1

本处室为主办的

 

5.11.1.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

永久

5.11.1.2

一般业务问题的

30

5.11.2

本处室为协办的

 

5.11.2.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

30

5.11.2.2

一般业务问题的

10

5.12

转发上级机关文件

 

5.12.1

转发国家实验动物管理工作中形成的法规性文件

永久

5.12.2

转发科技部及上级有关单位经费、物资、大型仪器设备管理工作的制度、办法、规定

永久

5.12.3

一般性文件

30

5.13

上级机关制发的文件材料

 

5.13.1

科技部、省委、省政府等制发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件材料

 

5.13.1.1

决定、决议、规定、办法、规划、条例、实施意见等

永久

5.13.1.2

一般业务性的

10

5.13.2

科技部、省委、省政府等制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的规定、办法等

10

5.14

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10

5.15

下级机关报送的文件材料

 

5.15.1

重大问题的专题报告

30

5.15.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10

5.16

本厅召开的全省科技条财工作等专业会议文件材料

 

5.16.1

请示、批复、通知、日程安排、名单、讲话、纪要等

永久

5.16.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30

5.17

参加科技部召开的重要工作会议文件材料

 

5.17.1

本厅领导在会议上的讲话

永久

5.17.2

通知、名单、日程安排、讲话、纪要、需要贯彻执行的文件

30

5.17.3

典型材料、代表发言、简报

30

5.18

上级机关交办件(督办件)

 

5.18.1

政策法规性文件

永久

5.18.2

有省级领导批示和要结果的

30

5.18.3

一般业务性的

10

5.19

本机关处理人民来信来访的文件材料

 

5.19.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

5.19.2

其他有处理结果的

30

5.20

对相关单位法规性文件征求意见稿的反馈意见

 

5.20.1

有明确反馈意见的

30

5.20.2

反馈无意见的

10

六、国际合作处

 

 

6.1

全省国际科技合作工作的计划、要点、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

6.1.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

6.1.2

年度以下和本处室的计划、总结、统计材料

10

6.1.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

6.1.4

一般活动的总结、调研材料

10

6.2

编制全省国际科技合作发展规划的文件材料

永久

6.3

本处室业务发文及编辑的《国际科技合作年报》

 

6.3.1

方针政策法规性的、重要业务问题的

永久

6.3.2

本处室编辑的《国际科技合作年报》

永久

6.3.3

一般业务问题的

30

6.3.4

事务性有参考价值的

10

6.4

本机关的请示与上级机关的批复、批示

 

6.4.1

关于政府间合作及重要的科技合作项目的

永久

6.4.2

一般业务问题的

30

6.5

同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

 

6.5.1

重要的科技合作项目及科技合作工作的

永久

6.5.2

一般业务问题的

30

6.6

机关联合行文的文件材料

 

6.6.1

本处室为主办的

 

6.6.1.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

永久

6.6.1.2

一般业务问题的

30

6.6.2

本处室为协办的

 

6.6.2.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

30

6.6.2.2

一般业务问题的

10

6.7

政府间科技合作协议有关本省项目产生的文件材料

 

6.7.1

项目申报、经费、进展情况、总结等

永久

6.7.2

其他业务性材料

30

6.8

省际合作及其他科技合作活动中形成的文件材料

30

6.9

本厅和省政府审批的出国(境)访问考察、参加国际会议、境外展览、进修培训、接待来华来访等外事活动形成的文件材料

 

6.9.1

发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会议记录、纪要等

永久

6.9.2

本厅审批出国的任务批件、确认件以及审批来访的签证函

30

6.9.3

出国、来访的审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录

30

6.9.4

聘请国外专家、我省科技人员加入国际组织及合作交流等审批材料

30

6.9.5

一般性接待计划、通知、函件等

10

6.10

本厅召开的全省科技外事工作专业会议文件材料

 

6.10.1

通知、名单、日程安排、讲话、纪要、需要贯彻执行的文件

永久

6.10.2

典型材料、代表发言、简报

30

6.11

承办各种会议、展览会、博览会、招商会的文件材料

 

6.11.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、名单、主辅报告(原文及译文)、上级领导贺辞、题词、讲话,会徽设计

永久

6.11.2

代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30

6.11.3

招商项目名称

30

6.11.4

委员会、分会会议和学术会讨论记录,会议代表登记表、接待安排

10

6.12

参加展览会、博览会、招商会、洽谈会的请示、批复、总结、情况报告等

30

6.13

征集国际科技合作计划项目评价专家的通知、名单

10

6.14

上级机关制发的文件材料

 

6.14.1

科技部、省委、省政府等制发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件材料

 

6.14.1.1

决定、决议、规定、办法、规划、条例、实施意见

永久

6.14.1.2

通知、函

10

6.14.2

科技部、省委、省政府等制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10

6.15

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10

6.16

下级机关报送的文件材料

 

6.16.1

重大问题的专题报告

30

6.16.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10

6.17

上级机关交办件(督办件)

 

6.17.1

政策性文件

永久

6.17.2

有省级领导批示和要结果的文件

30

6.17.3

一般性文件

10

七、农村与社会发展处

 

 

7.1

全省农村与社会发展工作的计划、要点、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

7.1.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

7.1.2

年度以下和本处室的计划、总结、统计材料

10

7.1.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

7.1.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

7.2

编制有关促进全省农村与社会发展的方针、政策、发展计划等文件材料

永久

7.3

本厅协同有关单位对农村科技进步和农村科技体制改革工作形成的文件材料

 

7.3.1

法规性文件

永久

7.3.2

一般性文件

30

7.3.3

事务性文件

10

7.4

转发科技部有关农村与社会发展方面的法规性文件

永久

7.5

组织实施重大农业攻关方面的文件材料

 

7.5.1

政策、法规性文件

永久

7.5.2

一般性文件

30

7.6

本厅关于申报国家重点农业科技项目(星火计划等)的相关文件材料

 

7.6.1

本厅项目申报材料及科技部的立项通知、批复

永久

7.6.2

项目管理过程中形成的业务报告

30

7.6.3

科技部下发的项目申报通知、指南

10

7.7

农业高新技术园区的规划、布局和组织实施等文件材料

 

7.7.1

规划、法规等重要业务文件

永久

7.7.2

一般业务文件

30

7.8

指导全省科技扶贫工作中形成的文件材料

 

7.8.1

规定、办法等

永久

7.8.2

一般业务问题的

30

7.8.3

事务性的

10

7.9

科技兴县()等专项行动计划工作中形成的文件材料

 

7.9.1

科技兴县、科技富民强县等工作中形成的政策法规性文件

永久

7.9.2

下达计划、拨付经费的通知

永久

7.9.3

一般业务工作形成的文件材料

30

7.10

农村科技信息化示范工程工作中形成的文件材料

 

7.10.1

政策法规性文件

永久

7.10.2

下达计划、拨付经费的通知

永久

7.10.3

一般业务工作形成的文件材料

30

7.11

省级农业转化资金管理工作中形成的文件材料

 

7.11.1

政策法规性文件

永久

7.11.2

下达计划、资金的通知

永久

7.11.3

一般业务工作形成的文件材料

30

7.11.4

项目合同

10

7.12

科技特派员工作中形成的文件材料

 

7.12.1

政策法规性文件

永久

7.12.2

重要业务工作的

30

7.12.3

一般业务工作的

10

7.13

科技专家大院工作中形成的文件材料

 

7.13.1

政策法规性文件

永久

7.13.2

重要业务工作的

30

7.13.3

一般业务工作的

10

7.14

省级科技创新试点乡镇工作中形成的文件材料

 

7.14.1

政策法规性文件

永久

7.14.2

重要业务工作的

30

7.14.3

一般业务工作的

10

7.15

市、县、区科技进步考核工作形成的文件材料

 

7.15.1

政策法规性文件

永久

7.15.2

重要业务工作的

30

7.15.3

一般业务工作的

10

7.16

促进农村与社会发展综合示范工作中形成的文件材料

 

7.16.1

政策、法规性的

永久

7.16.2

一般性的

30

7.17

可持续发展综合试验区等科技工作中形成的文件材料

 

7.17.1

政策、法规性的

永久

7.17.2

一般性的

30

7.18

医药卫生课题研究与开发工作中形成的文件材料

 

7.18.1

重要的规定与办法

永久

7.18.2

项目研究实施及专家意见等业务问题的

30

7.18.3

事务性的

10

7.19

人口、资源、环境等科技工作中形成的文件材料

 

7.19.1

重要的规定、办法

永久

7.19.2

一般性业务问题的

30

7.19.3

事务性的

10

7.20

组织实施海洋、生物领域高新技术研究发展计划工作中形成的文件材料

 

7.20.1

重要的规定、办法、年度计划

永久

7.20.2

一般性业务问题的

30

7.20.3

事务性的

10

7.21

本厅关于申报国家农村与社会发展领域科技项目的相关文件材料

 

7.21.1

本厅上报的项目申请材料科技部的立项通知、批复

永久

7.21.2

项目管理过程中形成的相关业务报告

30

7.21.3

科技部下发的项目申报通知、指南等

10

7.22

机关联合行文的文件材料

 

7.22.1

本处室为主办的

 

7.22.1.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

永久

7.22.1.2

一般性业务问题的

30

7.22.2

本处室为协办的

 

7.22.2.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

30

7.22.2.2

一般性业务问题的

10

7.23

上级机关制发的文件材料

 

7.23.1

科技部、省委、省政府等制发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件材料

 

7.23.1.1

决定、决议、规定、办法、规划、条例、实施意见

永久

7.23.1.2

通知、函

10

7.23.2

科技部、省委、省政府等制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的规定、办法等

10

7.24

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的规定、办法等

10

7.25

下级机关报送的文件材料

 

7.25.1

重大问题的专题报告

30

7.25.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10

7.26

本厅召开的全省农村与社会发展专业工作会议文件材料

 

7.26.1

请示、批复、通知、日程安排、名单、讲话、纪要等

永久

7.26.2

典型材料、代表讲话、简报

30

7.27

参加科技部、省政府召开的重要工作会议文件材料

 

7.27.1

本厅领导在会议上的讲话

永久

7.27.2

通知、日程安排、名单、讲话、纪要

30

7.27.3

典型材料、代表讲话、简报

10

7.28

承办各种会议的文件材料

 

7.28.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、名单、主辅报告(原文及译文)、上级领导贺辞、题词、讲话,会徽设计

永久

7.28.2

代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30

7.28.3

委员会、分会会议和学术会讨论记录,会议代表登记表、接待安排

10

7.29

上级机关交办件(督办件)

 

7.29.1

政策法规性文件

永久

7.29.2

有省级领导批示和要结果的文件

30

7.29.3

一般性文件

10

7.30

本机关处理人民来信来访的文件材料

 

7.30.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

7.30.2

其他有处理结果的

30

7.31

对相关单位法规性文件征求意见稿的反馈意见

 

7.31.1

有明确反馈意见的

30

7.31.2

反馈无意见的

10

八、高新技术发展及产业化处

 

 

8.1

全省高新技术发展与产业化工作的计划、要点、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

8.1.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

8.1.2

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

8.1.3

年度以下和本处室的计划、总结、统计材料

10

8.1.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

8.2

有关工业领域高新技术发展及产业化的方针、政策、发展规划等文件材料

永久

8.3

本厅制发的关于科技攻关、高新技术产业、火炬计划、科技企业孵化器发展、高新技术创业服务中心、生产力促进中心等管理工作中形成的文件材料

 

8.3.1

法规性的

永久

8.3.2

本省高新技术产业规划及任务分解

永久

8.3.3

科技企业孵化器长期发展实施方案

永久

8.3.4

申报、推荐国家级示范生产力中心、高新技术创业服务中心的文件材料

30

8.3.5

一般性业务问题的

30

8.4

转发科技部的重要政策法规性文件

永久

8.5

高新开发区、高新技术产业基地、高新技术产业园区管理工作中产生的文件材料

 

8.5.1

规定、条例、办法

永久

8.5.2

本厅审定的批复

永久

8.5.2

一般业务工作

30

8.5.3

事务性工作

10

8.6

国家大学科技园管理工作中产生的文件材料

 

8.6.1

规划、规定、条例、办法

永久

8.6.2

一般业务工作

30

8.6.3

事务性工作

10

8.7

本厅关于申报国家重点高新技术科技项目(火炬计划、国家支撑计划等)的申请和批复等文件材料

 

8.7.1

本厅上报的项目申报材料及科技部的批复

永久

8.7.2

计划项目的相关业务报告、评审结果函

30

8.7.3

科技部下发的项目申报通知、指南等

10

8.8

本厅下达的省级高新技术科技项目(科技型中小企业技术创新基金项目等)中形成的的文件材料

 

8.8.1

本厅下达的项目计划的通知

永久

8.8.2

相关业务工作

30

8.8.3

事务性工作

10

8.9

关于本省高新技术科技专项(制造业信息化、节能环保汽车及关键零部件专项等)工作形成的文件材料

 

8.9.1

法规性的、指导性的

永久

8.9.2

成立专项领导小组及一般性业务工作的

30

8.9.3

事务性工作

10

8.10

关于科技创业风险投资工作中形成的文件材料

 

8.10.1

法规性的、指导性的

永久

8.10.2

一般性业务工作的

30

8.10.3

事务性工作

10

8.11

本厅认定的高新技术企业和产品的有关文件材料

30

8.12

本机关的请示与上级机关的批复、批示

 

8.12.1

政策法规性及重要业务问题的

永久

8.12.2

一般业务问题的

30

8.13

同级机关、下级机关的来函、请示与本机关报复函、批复等文件材料

 

8.13.1

政策法规性及重要业务问题的

永久

8.13.2

一般业务问题的

30

8.14

机关联合行文的文件材料

 

8.14.1

本处室为主办的

 

8.14.1.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

永久

8.14.1.2

一般业务问题的

30

8.14.2

本处室为协办的

 

8.14.1.1

政策、法规、条例和重大科技项目的

30

8.14.1.2

一般业务问题的

10

8.15

上级机关制发的文件材料

 

8.15.1

科技部、省委、省政府等制发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件材料

 

8.15.1.1

决定、决议、规定、办法、规划、条例、实施意见

永久

8.15.1.2

通知、函

10

8.15.2

科技部、省委、省政府等制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10

8.16

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10

8.17

下级机关报送的文件材料

 

8.17.1

重大问题的专题报告

30

8.17.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10

8.18

本厅召开的全省高新技术产业工作专业会议文件材料(含科技项目对接会)

 

8.18.1

请示、批复、通知、日程安排、名单、讲话、纪要等

永久

8.18.2

典型材料、代表讲话、简报

30

8.19

参加科技部、省政府召开的重要工作会议文件材料

 

8.19.1

本厅领导在会议上的讲话

永久

8.19.2

通知、日程安排、名单、讲话、纪要

30

8.19.3

典型材料、代表讲话、简报

10

8.20

承办各种会议的文件材料

 

8.20.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、名单、主辅报告(原文及译文)、上级领导贺辞、题词、讲话,会徽设计

永久

8.20.2

代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30

8.20.3

委员会、分会会议和学术会讨论记录,会议代表登记表、接待安排

10

8.21

上级机关交办件(督办件)

 

8.21.1

政策法规性文件

永久

8.21.2

有省级领导批示和要结果的文件

30

8.21.3

一般性文件

10

8.22

本机关处理人民来信来访的文件材料

 

8.22.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

8.22.2

其他有处理结果的

30

8.23

对相关单位法规性文件征求意见稿的反馈意见

 

8.23.1

有明确反馈意见的

30

8.23.2

反馈无意见的

10

九、成果与技术市场处

 

 

9.1

全省科技成果与技术市场管理工作的计划、要点、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

9.1.1

年度和年度以上的计划、总结、要点、统计材料

永久

9.1.2

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

9.1.3

年度以下和本处室的计划、总结、统计材料

10

9.1.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

9.2

本厅制定的科技成果管理工作方面的政策和规章

永久

9.3

本厅技术市场、技术转让、技术咨询服务等管理工作中形成的文件

 

9.3.1

政策、法规、管理办法等

永久

9.3.2